公司秘书的重要性
根据《公司条例》第474条规定，每间有限公司必须委员任一名公司秘书。
公司秘书可由其中一名董事兼任，但公司秘书必须为香港居民或香港注册公司。
但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任该公司的秘书。公司秘书并不是董事或高级行政人员之私人秘书。
公司秘书有多重要？
为什么香港有限公司都需委任公司秘书？
公司秘书是强制性?
在香港，根据“公司条例”，任命公司秘书是强制性的，每家公司都应该有一名公司秘书。公司秘书如是个人，则通常必须居住在香港; 或如属法人团体，则必须在香港设有注册办事处或营业地点。私营公司的唯一董事不能担任公司秘书。 其次，公司秘书在公司或组织中扮演着非常重要的角色。
公司秘书有什么用途?
公司秘书负责维护法定文件，包括股东和董事登记; 组织，准备议程和召开董事会会议和年度股东大会的会议记录; 转让股份; 监测相关立法和监管环境的变化并采取适当行动; 并与律师和审计师联络。公司秘书是公司在法律文件上的指定代表，他们有责任确保公司及其董事在法律范围内运作。
他们还有责任维护公司记录，例如董事和股东名单以及年度账目。 随着对公司治理的需求不断增长，公司秘书在香港的角色和职能大幅提升，变得更为复杂。因此，对公司而言，公司秘书变得非常重要。
公司秘书乃法定职位
公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询，确保公司符合法定要求。
公司秘书的工作及职责
公司秘书的工作于公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘书的责任很广泛，范围包括行政，例如人事管理、公司帐目管理、筹组股东周年大会、公司业绩报告，确保董事局及管理阶层的利益申报和披露符合法规、或向董事提出良好的公司管治手法等等。
公司秘书不仅与公司董事、经理及股东紧密合作，还要与政府中各个规管公司经营的部门，交流与沟通
以香港为例，秘书须与例如公司注册处、税务局、证监会及香港交易所等机构沟通。下为部份公司秘书 的工作及职责：
