公司秘书服务
根据《公司条例》第474条规定，每间有限公司必须委员任一名公司秘书。
公司秘书可由其中一名董事兼任，但公司秘书必须为香港居民或香港注册公司。
但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任该公司的秘书。公司秘书并不是董事或高级行政人员之私人秘书。
每家香港公司必须任命一名居住在香港的合格公司秘书，并且对该法律知识渊博，经验丰富。
我们通常会协助公司的会员和官员处理以下事项：
法律援助
协助客户理解及遵守香港法例的“公司条例”
合规协助
提醒各种法定截止日期的客户，并协助他们遵守法定合规并维持法定登记册
提交周年申报表
确保代表客户及时准备并向公司注册处提交周年申报表
公司决议援助
必要时准备和提交必要的公司决议
保管和使用公司印章
公司不再需要公司印章，但如果他们这样做，我们的秘书可以负责其保管和使用
法定信息备案
确保公司准确，准时地提交法定信息
公司秘书主要职责
公司秘书的工作于公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘书的责任很广泛，范围包括行政，例如人事管理、公司帐目管理、筹组股东周年大会、公司业绩报告，确保董事局及管理阶层的利益申报和披露符合法规、或向董事提出良好的公司管治手法等等。
公司秘书不仅与公司董事、经理及股东紧密合作，还要与政府中各个规管公司经营的部门，交流与沟通：
以香港为例，秘书须与例如公司注册处、税务局、证监会及香港交易所等机构沟通。下为部份公司秘书 的工作及职责：
服务收费
| 服务内容 | 服务内容 |
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- 公司开立及注册服务 (包括商业登记费,政府开立公司费用) - 订购绿盒套装（绿盒、一套签名印及圆印） 以下提供1年服务* - 公司秘书服务、注册地址 - 出任重要控制人登记册指定代表^ - 编制重要控制人登记册 - 编制董事登记册 - 编制成员登记册 - 编制公司秘书登记册 - 香港政府所要求之反洗钱与反恐怖主义名单查核报告(AML) |
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- 续期注册地址 - 续期登记册及公司纪录备存地点 |
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- 续期公司秘书服务及周年报表 - 出任重要控制人登记册指定代表^ - 更新及编制重要控制人登记册 - 更新及编制董事登记册 - 更新及编制成员登记册 - 更新及编制公司秘书登记册 |
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| 注销登记公司 |
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| 更改有限或无限公司名称 |
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| 业务地址/业务性质/业务名称变更/秘书或董事更改/辞职 |
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| 增加股份/股份转让 |
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| 编写上述有关变更之会议记录（撰写一般董事会议记录及股东会议记录） |
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| 申请分行商业登记证 |
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| 商业登记续期服务 |
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| 反洗钱与反恐怖主义名单查核报告(AML) |
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| 订购绿盒套装（绿盒、一套签名印及圆印） |
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| 公司银行开户 | 待议 |
政府费用需另作计算，一切以香港特别行政区政府公司注册处官网为准(公司开立的政府费用除外)
任何因为贵司未立即缴付我们的服务费用，而引起的政府罚款，附加款项或费用等，我们概不负责及提供服务
^ 经修订的 <<公司条例>> (第622章) 规定香港成立的公司须备存<<重要控制人登记册>>，供执法人员查阅。如未有于注册地址或备存地点备存重要控制人登记册，即属刑事罪行。该公司及其每名责任人可各处第4级罚款(即25,000元)。法官会按不同情况判罚，另外更有可能判处每日各处罚款700元。
Ver.20240101
